헤드헌팅 업무에 필수적인 Tool - 에버노트(Evernote)

헤드헌팅 업무를 하면서 '고객사관리'를 편리하게 활용할 수 있는 Tool이 없을까?

 

헤드헌팅 업무를 하다 보면 고객사 정보관리, 채용포지션의 관리, 타 동료 헤드헌터들과의 협업하는 업무 이외에도 후보자들에게 인터뷰 안내를 하는 일이 잦습니다. PC에서뿐만 아니라 원격에서 모바일로 해당 정보를 조회해야 경우도 많습니다. 에버노트(Evernote)는 고객사 관리를 편리하게 해주는 유용한 tool입니다.

 

에버노트는?

 에버노트(Evernote)는 메모 및 기록을 저장하고 관리하기 위한 디지털 노트 애플리케이션입니다. 개인 및 비즈니스 사용자 모두에게 적합하며, 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿 등 다양한 기기에서 사용할 수 있습니다.

 에버노트는 사용자가 저장하는 모든 노트, 메모, 이미지, 음성 녹음 등을 클라우드에 저장하므로 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다. 또한 강력한 검색 기능을 제공하여 사용자가 저장한 모든 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

 에버노트는 특히 사용자가 노트를 조직하고 관리하는 데 유용합니다. 사용자는 노트를 태그로 분류하거나 노트북으로 그룹화하여 관리할 수 있습니다. 또한 기존 노트를 다른 노트에 연결하거나 첨부 파일로 추가할 수 있습니다. 에버노트는 기본적으로 무료로 사용할 수 있지만, 추가 기능을 사용하려면 구독해야 할 수도 있습니다.

 에버노트는 무료와 유료 두 가지 버전이 있습니다. 무료 버전에서는 일부 기능이 제한됩니다. 유료 버전에서는 더 많은 기능을 제공하며, 더 많은 저장 공간을 사용할 수 있습니다.

 

에버노트 활용

 저는 에버노트를 활용하여 수년째 헤드헌팅 업무에 활용하고 있습니다. 1인 헤드헌터 단독으로 유용하게 이용할 수도 있고, 협업하는 팀동료들과도 편리하게 활용할 수도 있습니다.

 

헤드헌터 '체드(Ched)'의 에버노트 노트북

 

 

에버노트의 '노트북(디렉터리)' 기능을 다음과 같이 활용할 수 있습니다.

 

1) '고객사 정보와 채용포지션 정보' 관리 : 에버노트 정렬 기준 '최신순'으로 지정해두면, 정보를 새로 작성하거나 수정하면 최신 정보로 업데이트됩니다.

2) '공조' 관리 : 본인의 고객사 정보 이외에 다른 동료의 포지션 정보를 편하기 관리하기 위해서 '공조' 디렉터리를 생성하여 관리하면 동료와의 협업 시 매우 편합니다.

3) '인터뷰 안내' : 고객사에 추천한 후보자가 합격하면 고객사별로 '인터뷰 안내 사항'을 정리해두면 추후 고객사별 인터뷰 안내 사항이 발생할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.

4) '백업' : 고객사의 채용포지션 정보가 변경(추가,삭제 등)되면 기존 정보를 '백업' 디렉터리에 저장해 둡니다. 

5) PC에서 생성한 노트북 목록은 다른 기기(스마트폰, 태블릿, 타 PC등)에서도 연동이 됩니다. 작업 중인 PC에서 노트북 정보를 수정하면, 계정과 연동된 다른 기기에서도 정보가 업데이트됨으로 편리하게 사용할 수 있습니다.

 

에버노트 설치 및 다운로드

 이제 에버노트를 설치하는 방법을 알아보겠습니다.

 Evernote 설치 후 가지고 계신 모든 장치에서 사용할 수 있습니다. 동일한 이메일 주소와 비밀번호로 각 장치에서 Evernote에 로그인하시면 어디서나 자유자재로 노트를 만들고 동기화할 수 있습니다.

운영시스템별로 아래의 단계를 따르시면 됩니다.

     

    * MAC : evernote.com/download에서 다운로드하거나 Mac App Store에서 설치합니다.

     *Windows : evernote.com/download에서 다운로드하거나 Microsoft Store에서 설치합니다.

     *iPhone, iPAD, iPOD Touch : App Store에서 설치합니다.

     *Android : Google Play Store에서 설치합니다.

     *웹 : 설치가 필요 없습니다. 웹 브라우저에서 evernote.com으로 이동해 로그인을 클릭합니다.

 

 

1. 에버노트 홈페이지(https://evernote.com)에 접속하여 아래에 있는 앱 다운로드를 클릭합니다.

 

에버노트 다운로드 사이트

 

 

2. 에버노트 다운로드 페이지로 연결되면서 동시에 자동 다운로드가 시작됩니다. 만약 자동으로 다운로드되지 않는다면, 해당 플랫폼(Windows, Android, iOS) 중에서 선택하여 다운로드받으시면 됩니다.

 

 

에버노트 다운로드

 

 

3. 다운로드받은 에버노트 PC 버전을 설치합니다.

 

에버노트 설치 마법사

 

 

 

 

4. 아래는 에버노트 PC 버전의 모습입니다. 기존에 사용 중인 계정으로 로그인하려면 하단에 있는 '계정이 이미 있습니다.'를 선택하면 됩니다. 만약 계정이 없다면 새로 만드는 것도 가능합니다.

 

에버노트 계정이 있는지 확인

 

 

 

5. 에버노트는 기본적으로 무료 서비스이지만 사용할 수 있는 장치 수를 2대로 제한하고 있습니다. 따라서 기존에 2대 이상의 장치에 로그인된 사용자라면 다음과 같은 화면을 만나게 됩니다. 현재 로그인된 모든 장치에서 에버노트를 사용하려면 아래에 있는 1) 번을 선택하여 업그레이드해야 합니다. 자신이 주로 사용하는 장치가 2대 이하라면 2) 번을 선택하여 사용하고자 하는 기기만 남겨두고 로그아웃하면 됩니다.

 

에버노트 업그레이드

 

 

 

  5-1) '모든 장치를 그대로 유지' 버튼을 클릭하면 요금제 선택 화면이 나타납니다. 에버노트의 요금제는 무료인 베이식, 월 2,500원짜리 플러스, 그리고 월 4,583원짜리 프리미엄 세가지로 이루어져 있습니다. 각 요금제에 따라 사용 가능한 서비스의 범위가 다릅니다. 

 

에버노트 요금제

 

 

 

 5-2) 요금제를 무료인 베이직으로 유지하고자 한다면, 로그인된 장치 중에서 2대만 남기고 나머지는 로그아웃해야 합니다. '장치 동기화 취소' 버튼을 클릭하면 현재 로그인된 기기 목록이 나옵니다. 여기서 사용하기를 원하지 않는 기기를 선택한 다음 로그아웃하면 됩니다.

 

장치 동기화 취소

 

 

6. 에버노트 PC 버전의 실행 화면입니다. 노트북, 태그 등으로 정리된 글들을 일목요연하게 검색하는 것이 가능하고, 가장 오른쪽 입력창에서 내용을 입력하면 됩니다. 동기화 또한 백그라운드에서 이루어지기 때문에 메모를 쓰고 따로 동기화 버튼을 누르는 경우는 거의 없습니다.

 

에버노트 PC 버전 실행 화면

 

 

 

지금까지 헤드헌팅 업무할 때 유용하게 활용할 수 있는 Tool인 에버노트 사용법과 설치 방법을 알아보았습니다. 에버노트를 적극적으로 활용해서 좋은 성과 내기를 바랍니다.

 

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☞ 인재 채용 및 이직 문의

 

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• Mobile : 010-5397-8923   
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